Untuk mencari pekerjaan kini Anda bisa melakukannya secara online. Banyak perusahaan yang membuka lowongan pekerjaan melalui situs-situs atau aplikasi pencari kerja. Melalui situs dan aplikasi tersebut, Anda bisa memposting lowongan pekerjaan atau mencari lowongan pekerjaan.

Banyak juga perusahaan yang ingin kandidatnya mengirim lamaran via email agar lebih mudah dilacak. Maka dari itu, kali ini akan dijelaskan mengenai cara melamar pekerjaan melalui email di hp agar cepat dapat panggilan untuk Anda yang sedang mencari pekerjaan.

Mengapa Mengirim Lamaran Kerja Harus Melalui Email?

Banyak perusahaan yang lebih memilih menerima lamaran pekerjaan melalui email karena dinilai lebih praktis, bisa dengan mudah terlihat siapa yang mengirimnya, dan juga semua berkas lamaran akan ada di dalam satu tempat yang sama, yaitu email.

Sebenarnya bisa saja Anda mengirim lamaran kerja secara langsung ke perusahaan yang sedang membuka lowongan kerja. Namun, cara seperti itu kini sudah sangat jarang dilakukan, mengingat akan lebih merepotkan pencari kerja dan juga berkas-berkas fisik yang bisa saja hilang atau tidak tersampaikan ke HRD.

Selain itu, masih banyak juga perusahaan yang menerima lamaran kerja melalui website resmi atau melalui Google Form untuk mengumpulkan data dan informasi dari kandidat yang melamar. Hal tersebut tergantung dari kebijakan dan kebutuhan perusahaan itu sendiri bagaimana prosedur bagi pelamar untuk bisa melamar pekerjaan di perusahaan tersebut.

Dari semua cara yang telah disebutkan, mengirim lamaran kerja melalui email paling sering dilakukan. Sebab, di satu email sudah terdapat informasi seperti subjek, email penerima, body email yang biasa ditulis sebagai surat lamaran, dan juga Anda bisa mencantumkan CV dalam bentuk soft file.

Cara Melamar Pekerjaan Melalui Email di Hp Agar Cepat Dapat Panggilan

Untuk Anda yang sedang mencari pekerjaan dan akan mengirim berkas lamaran kerja melalui email, Anda bisa melakukannya melalui email di hp atau laptop. Berikut ini merupakan cara melamar pekerjaan melalui email di hp agar cepat dapat panggilan.

1. Siapkan Dokumen

Hal pertama yang harus kamu lakukan ialah menyiapkan dokumen. Biasanya, ketika kamu mendapat informasi lowongan pekerjaan di suatu website, platform pencari kerja, atau bahkan sosial media, akan tertera beberapa kualifikasi yang dibutuhlkan perusahaan pada posisi tertentu dan juga informasi lain terkait lowongan tersebut.

Salah satu informasi yang muncul yaitu dokumen atau berkas-berkas yang diperlukan untuk melamar pekerjaan tersebut. Selain dokumen dan berkas, ada juga deskripsi pekerjaan yang akan Anda lakukan pada posisi pekerjaan tersebut. Pada umumnya perusahaan pasti akan meminta curriculum vitae atau CV dan surat lamaran kerja sebagai persyaratan.

Tetapi, ada juga keperluan lainnya seperti portfolio, ijazah, KTP, pas foto, dan lain sebagainya yang sekiranya dapat dijadikan sumber informasi dan bahan pertimbangan untuk bisa menerima Anda sebagai karyawan di perusahaan tersebut.

Pastikan Anda menyiapkan dokumen yang diminta terlebih dahulu di handphone Anda. Sebaiknya jadikan semua berkas dalam satu file yang sama dengan ukuran yang kecil seperti format PDF.

2. Membuka Email

Cara melamar pekerjaan melalui email di hp agar cepat dapat panggilan selanjutnya ialah membuka email. Sebaiknya gunakan nama email yang jelas dan tidak menggunakan nama lain yang aneh-aneh. Ini bertujuan agar memberi kesan serius dan formal ketika HRD membaca email dari Anda.

Buka email di handphone Anda, lalu klik tombol “+” yang mana Anda bisa membuat email baru. Setelah itu, silakan Anda mulai membuat email yang ditujukan kepada HRD dari perusahaan terkait yang ingin dikirim lamaran pekerjaannya.

Pastikan Anda mengisi dan melengkapi semua bagian email dengan baik dan benar, serta perhatikan kembali isi email dan menggunakan bahasa yang formal, sopan, dan juga tidak terkesan memaksa untuk bisa diterima di perusahaan tersebut.

3. Mengisi Email

Ketika Anda mengisi email untuk lamaran kerja, perhatikan bagian-bagian penting ketika membuatnya sebelum Anda mengirim email tersebut kepada perusahaan. Pertama, silakan isi kolom To dengan alamat email perusahaan, lalu isi Subject dengan subjek email yang sesuai dengan ketentuan perusahaan, atau jika tidak ada, Anda bisa mengisinya dengan Posisi_Nama.

Pastikan Anda mengisi alamat email perusahaan dengan benar agar email tersebut benar-benar sampai kepada perusahaan dan bisa dibaca. Lalu, lanjut ke bagian body email. Di body email ini, kamu harus menuliskan sesuatu dan jangan membiarkannya kosong begitu saja. Karena kalau kosong menunjukkan bahwa Anda tidak sopan dan tidak memiliki etika dalam mengirim email.

Setidaknya isila body email dengan surat lamaran kerja Anda atau hal lain yang bertujuan untuk mengirimkan berkas lamaran kerja. Anda bisa mengisinya dengan salam terlebih dahulu, lalu perkenalan diri, identitas diri, dan juga penutup.

4. Melampirkan Berkas

Selanjutnya adalah melampirkan berkas lamaran. Di bagian email, terdapat banyak tools yang bisa Anda gunakan untuk melengkapi email Anda. Silakan Anda lampirkan berkas-berkas lamaran yang sebelumnya sudah disiapkan, baik itu resume, CV, portfolio, atau yang lainnya.

Pastikan kembali bahwa Anda cukup mengirim satu file berkas saja, dalam hal ini jika terdapat banyak berkas, Anda bisa membuatnya menjadi satu berkas yang sama. Hal ini tentu ada tujuan khusus, yaitu agar HRD nantinya tidak perlu repot-repot membuka semua berkas satu persatu, yang mana hal tersebut akan menghabiskan waktu dan cukup merepotkan. Apalagi yang mengirim berkas lamaran kerja ada ribuan orang.

Selain itu, perhatikan juga ukuran file yang akan dilampirkan. Pastikan ukurannya tidak terlalu besar agar nantinya di email perusahaan tidak akan menumpuk. Selain itu, biasanya ukuran file yang kecil juga akan lebih mudah diakses dengan cepat. Hal ini tentu akan mempercepat proses seleksi berkas lamaran kerja Anda.

5. Mengirim Email

Terakhir, yaitu mengirim email lamaran kerja yang sudah dibuat. Sebelum mengirimkannya kepada perusahaan, alangkah baiknya jika Anda memeriksa kembali semua yang sudah dilakukan. Mulai dari memeriksa alamat email perusahaan, subjek email, body email, dan juga lampiran.

Pastikan tidak ada typo atau kesalahan lainnya yang sepele seperti tanggal, nama dan identitas diri, dan lain-lain yang bisa menjadi penilaian ketika akan dibaca HRD. Selain itu, pastikan kembali bahwa informasi lowongan pekerjaan yang Anda dapatkan tersebut benar adanya dan bukan merupakan penipuan yang berkedok lowongan kerja.

Jika semua sudah rapi dan benar, sekarang Anda sudah bisa mengirimkannya langsung dengan cara klik tombol Kirim. Email yang sudah dikirim tidak bisa ditarik kembali, maka dari itu Anda harus memastikannya benar-benar sebelum mengirimnya.

Itu dia tentang cara melamar pekerjaan melalui email di hp agar cepat dapat panggilan. Perhatikan hal-hal di atas ketika Anda akan mengirim email lamaran kerja ke perusahaan agar tidak ada kesalahan dan bisa cepat mendapat panggilan.